Gyakran Ismételt Kérdések
Bármilyen gépen elvégezheti az elsődleges felhasználó és a technikai felhasználó regisztrációját.
A teszt oldalon elvégzett regisztráció csak a teszteléshez biztosít jogosultságot. Az éles adatszolgáltatáshoz ismét el kell végezni majd a regisztrációt.
A teszt oldal viszont nem szűnik meg július 1. után sem, esetleges tesztelésre továbbra is él majd a lehetőség.
A számlázó programmal teljesített adatszolgáltatást akkor tekinthető sikeresnek, ha a beküldött számlák sikeres feldolgozására vonatkozó NAV üzenet megérkezett a felhasználóhoz (DimSQL Számlázás esetén a megjelent a számla DONE/WARN státusza a Számlák keresése/módosítása menüpontban, valamint a dimadmin -> Beküldött számlák menüpontjában. Egyéb számlázó programok esetén csak az előbb említett webszerveren.
Semmit. Programfrissítéssel letölthető lesz az online számlázáshoz szükséges verzió, mely tartalmazni fogja mindazon programmódosításokat, melyek biztosítják a július 1-től megkívánt adatszolgáltatást. A DimSQL Program Szerviz/Beállítás / NAV Online számlázás menüpontjában elvégzendő beállításokhoz kapcsolódó leírások honlapunkon megtalálhatók.
Az online számla rendszer 2018. július 1. naptól érvényes, tehát a korábbi időpontban kiállított számlákra nem vonatkozik.
Cég döntésétől függ. Megteheti, hogy ugyanazzal a technikai felhasználó adataival történik minden gépről az adattovábbítás, de választhat úgy is, hogy minden géphez külön technikai felhasználót regisztrál.
A technikai felhasználó nevét a rendszer generálja a regisztráció során, tehát nem Ön adja meg. A technikai felhasználóra vonatkozóan a jelszót kell Önnek megadni.
Technikai felhasználó
Számlázó programból teljesítendő adatszolgáltatás esetén adatszolgáltatás kizárólag gép-gép kapcsolat (interfész) útján történhet.
Az adatszolgáltatás teljesítéséhez a fentiekben hivatkozott gép-gép interfész használatához szükséges adatokat, azaz a technikai felhasználót nyilvántartásba kell venni.
Az Online Számla felületre történő bejelentkezést követően az „Cég-felhasználó kapcsolatok” felületen választható ki a törzsszámot tartalmazó piros panelre történő kattintással, hogy mely adózóhoz legyen technikai felhasználó létrehozva.
A technikai felhasználót az elsődleges felhasználó hozhatja létre, a “FELHASZNÁLÓK” oldalon az “ÚJ FELHASZNÁLÓ” panel kijelölése után a “Technikai felhasználó” opcióra kattintva.
Itt történik meg a Technikai felhasználó oldal hozzáadása, amely véglegesítéséhez jelszó megadása kötelező, továbbá itt lehet beállítani a számlák beküldésére, kezelésére és a számlák lekérdezésére vonatkozó jogosultságokat.
A „Mentés” gomb aktiválását követően automatikusan létrejön egy Felhasználónév, ezt követően a „Részletek” oldalon található „Kulcsgenerálás” nyomógombra kattintva XML aláírókulcs és XML cserekulcs generálható, mely kulcsok az adózó számlázó programja és a NAV szervere közötti kommunikációhoz szükségesek.
A kulcsoknak nincs elévülési ideje, ugyanakkor az arra jogosult felhasználó – figyelemmel a saját biztonsági intézkedéseire – tetszőleges gyakorisággal megváltoztathatja az adott technikai felhasználó jelszavát vagy kulcsait továbbá módosíthatja a kapcsolattartás nyelvét és a jogosultságokat.
A Technikai felhasználó Online Számla rendszer gépi interfészéhez kapcsolódó jogosultságai a következők (a webes felületre történő bejelentkezésre nem terjed ki):
- SZÁMLÁK KEZELÉSE: Számla-adatszolgáltatás beküldése interfészen keresztül
- SZÁMLÁK LEKÉRDEZÉSE: Számlák lekérdezése interfészen keresztül
- SAJÁT SZÁMLÁK LEKÉRDEZÉSE: Saját számlák lekérdezése interfészen keresztül
A Saját számlák lekérdezése és Számlák lekérdezése jogok közül csak egyik adható ki a felhasználónak vagy egyik sem. Egyszerre mindkettőt nem lehet kiválasztani.
Fontos, hogy a „Kulcsgenerálás” nyomógombra történő ismételt – akár több alkalommal történő – kattintással a rendszer új, megváltozott XML kulcsokat állít elő, amely előtt a rendszer figyelmezetető üzenetet küld.
Megegyezés kérdése, a lényeg, hogy az elsődleges regisztráció az online számla felületen csak egyikük végezze el.
Csak abban az esetben, ha ugyanazon a gépen több cég nevében állít ki számlát. Ebben az esetben minden cégre külön technikai felhasználóval kell rendelkeznie.
Nem. A másodlagos felhasználó a cég munkatársa, könyvelője lehet, akinek az elsődleges felhasználó biztosít bizonyos jogosultságokat – pl. számlák lekérdezése, kézzel kiállított számlák felvitele a NAV online számla felületén. Ebből következik, hogy ez nem lehet a Dimenzió Kft.